Última actualización: 11/26
El Club Deportivo Ontibasket informa a los usuarios de su sitio web, socios, jugadores y familias sobre cómo trata sus datos personales, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
- Denominación: Club Deportivo Ontibasket
- CIF: G10924439
- Domicilio: C/ José Iranzo 42, Ontinyent
- Inscripción: Registro de Entidades Deportivas de la Comunitat Valenciana, nº [número]
- Correo de contacto para privacidad: [privacidad@dominio]
2. Qué datos tratamos
- Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico, del jugador y, en menores, de sus padres o tutores.
- Económicos: datos bancarios para el cobro de cuotas y datos de pago de compras.
- Deportivos: categoría, equipo, licencia federativa, asistencia y resultados.
- De salud: certificado médico de aptitud, alergias, lesiones o condiciones relevantes para la práctica deportiva, solo con consentimiento explícito.
- Imagen: fotografías y vídeos de entrenamientos, partidos y eventos, solo con autorización.
- De entrenadores y voluntarios: además de los anteriores, el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales.
- De navegación: dirección IP y datos de uso de la web, según la Política de Cookies.
3. Finalidades, legitimación y plazos de conservación
| Finalidad | Base jurídica (RGPD) | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| Responder consultas del formulario de contacto | Consentimiento (art. 6.1.a) | Hasta resolver la consulta y, como máximo, 12 meses |
| Gestionar la inscripción de jugadores y socios, equipos, entrenamientos y competiciones | Ejecución de la relación con el club (art. 6.1.b) | Mientras dure la relación y, después, hasta 5 años por posibles responsabilidades |
| Tramitar la licencia federativa y el seguro deportivo obligatorio | Obligación legal (art. 6.1.c) y ejecución de la relación (art. 6.1.b) | Mientras dure la relación y los plazos legales posteriores |
| Cobrar cuotas, gestionar compras y llevar la contabilidad | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) y obligación legal (art. 6.1.c) | 6 años (Código de Comercio) y 4 años a efectos fiscales (Ley General Tributaria) |
| Tratar datos de salud para la seguridad del deportista | Consentimiento explícito (art. 9.2.a); en emergencias, interés vital (art. 9.2.c) | Durante la temporada en curso, o hasta retirar el consentimiento |
| Publicar fotos y vídeos en la web y redes sociales del club | Consentimiento (art. 6.1.a) | Hasta retirar el consentimiento |
| Enviar la newsletter y comunicaciones del club | Consentimiento (art. 6.1.a) | Hasta la baja de la suscripción |
| Verificar la ausencia de antecedentes por delitos sexuales en personal que trabaja con menores | Obligación legal (art. 6.1.c; LO 1/1996 de Protección Jurídica del Menor y LOPIVI) | Mientras dure la colaboración |
| Analítica web y publicidad, si existen | Consentimiento (art. 6.1.a) | Según la Política de Cookies |
Terminados los plazos, los datos se bloquean y se suprimen cuando prescriben las responsabilidades derivadas del tratamiento. No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con efectos jurídicos.
4. Menores de edad
Los menores de 14 años solo pueden inscribirse con el consentimiento de sus padres o tutores legales (art. 7 LOPDGDD). Los mayores de 14 años pueden consentir por sí mismos, salvo en los casos en que la ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad. El club puede solicitar documentación que acredite la representación legal.
5. Obligatoriedad de los datos
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para prestar el servicio; si no se facilitan, no podremos tramitar la solicitud o la inscripción. Las autorizaciones de imagen, salud y newsletter son voluntarias y su negativa no impide inscribirse.
6. Destinatarios
Solo se comunican datos cuando es necesario o lo exige la ley:
- [Federación en la que se tramitan las licencias], para la licencia y la competición.
- Aseguradora o mutualidad deportiva, para el seguro obligatorio.
- Entidades bancarias, para el cobro de cuotas.
- Administraciones públicas (Ayuntamiento, Generalitat Valenciana, Agencia Tributaria), cuando lo exija una norma o para justificar subvenciones.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y juzgados, cuando lo requieran legalmente.
Además, acceden a los datos, como encargados del tratamiento y con contrato que garantiza su confidencialidad, los proveedores de servicios del club: alojamiento web ([plataforma/hosting]), envío de newsletters ([herramienta]), pasarela de pago ([proveedor]) y gestoría o asesoría.
7. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, solo se usan proveedores acogidos a una decisión de adecuación de la Comisión Europea (como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.) o que firman las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión.
8. Derechos de los interesados
Cualquier persona puede ejercer, de forma gratuita, los siguientes derechos:
- Acceso: saber qué datos suyos tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: pedir que se borren los datos que ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
- Limitación: pedir que se conserven los datos solo para reclamaciones.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado o que se envíen a otra entidad.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que afecte a los tratamientos anteriores.
Para ejercerlos, escribe a [privacidad@dominio] o a [dirección postal], indicando el derecho que ejerces y acompañando un documento que acredite tu identidad (y, en el caso de menores, la representación legal). Respondemos en el plazo de un mes, ampliable dos meses más en casos complejos.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid; www.aepd.es).
9. Seguridad
El club aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado. Los datos de salud y de menores tienen acceso restringido a las personas del club que los necesitan para su función, sujetas a deber de confidencialidad.
10. Redes sociales
El club tiene perfiles en [Instagram, Facebook, X, YouTube…]. Los datos de quienes interactúan con ellos se tratan también conforme a las políticas de cada red social. El club no extrae datos de esos perfiles para otros fines.
11. Cambios en esta política
El club puede actualizar esta política por cambios legales o en sus tratamientos. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha de actualización.